※自治体名は想定としての対象です．実際の依頼に基づくプロジェクトではありません

概要

本プロジェクトでは、仮想クライアントである流山市子ども家庭部子ども家庭課が運営する「ファミリーサポートセンター」の業務を支援するシステムを開発した。
ファミサポは、育児の援助を受けたい利用会員と、援助を提供したい提供会員が登録し、子どもの預かりや送迎などのサポートを行う地域の助け合い組織である。

本システムは、会員登録、マッチング、カレンダーによる空き状況の共有、活動履歴の管理、報告書出力などの業務を一元化し、職員が迅速かつ正確に業務を進められるようにすることを目的としている。
特に、距離・時間・内容の3つの要素から支援成立可能性を算出するマッチング機能を実装し、複数候補の提示や候補者比較が可能な仕組みを整えた。また、カレンダー上で提供会員の空き状況や支援履歴を即時に確認できるようにし、照会業務の効率化も図った。

背景

本プロジェクトでは、流山市子ども家庭部子ども家庭課が運営する「ファミリーサポートセンター」の業務を支援するシステムを開発した。
ファミサポは、育児の援助を受けたい利用会員と、援助を提供したい提供会員が登録し、子どもの預かりや送迎などのサポートを行う地域の助け合い組織である。

本システムは、会員登録、マッチング、カレンダーによる空き状況の共有、活動履歴の管理、報告書出力などの業務を一元化し、職員が迅速かつ正確に業務を進められるようにすることを目的としている。
特に、距離・時間・内容の3つの要素から支援成立可能性を算出するマッチング機能を実装し、複数候補の提示や候補者比較が可能な仕組みを整えた。また、カレンダー上で提供会員の空き状況や支援履歴を即時に確認できるようにし、照会業務の効率化も図った。

（１）の参考文献

目的

ファミリー・サポートセンター事業における会員登録、活動調整、運営業務を一元管理できるシステムを導入することで、職員の事務負担を軽減し、迅速かつ正確な対応を可能とする。

目標

・距離・時間・内容の3要素を統合したマッチング推薦機能を実装し、複数候補を提示できる仕組みを完成させる。

・提供会員の空き状況や支援履歴をカレンダー上で即時に確認できる仕組みを整備し、職員の照会・確認業務を簡略化する。

メンバーと役割

プロジェクトマネージャー：奥山玲

プログラマー：大滝亮佑　加固壱成

デザイナー：佐久間琴　千葉愛里　影山茉那

システム構成図

開発環境

PHP

Python

HTML

CSS

MySQL

参考文献

援助活動報告書
https://nagareyama-famisapo.info/wp-content/uploads/2016/12/161226_enkatu-Sheet1.pdf

ヒヤリハット報告書
https://nagareyama-famisapo.info/wp-content/uploads/2019/04/3a0e89c627a87133ef5ef5c7b0f6c2ff.pdf

流山市こども計画策定に関するニーズ調査
https://www.city.nagareyama.chiba.jp/res/projects/default_project/_page/001/048/856/houkokusyo_needs2.pdf

流山市こども計画https://www.city.nagareyama.chiba.jp/res/projects/default_project/_page/001/048/856/keikaku.pdf

（1)子育て援助活動支援事業における提供会員確保等の取組事例に関する調査研究報告書
https://www.jaaww.or.jp/securewp/wp-content/uploads/2022/07/report_research_reiwa3.pdf

松江市新規会員登録資料
https://www.city.nagareyama.chiba.jp/section/1009951/1009954/1020249.html