【新入生・予約採用候補者】日本学生支援機構奨学金の進学後手続きについて2024年度日本学生支援機構奨学金予約採用候補者の手続き

本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申込、採用候補者となっている2024年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。
貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。

予約採用候補者向けの奨学金に関する説明資料

奨学金予約採用候補者の方向けの説明資料です。
進学後の手続きについても記載していますので、必ず資料をよく読んでください。

【予約採用候補者】2024年度日本学生支援機構奨学金に関する説明資料

【主な説明内容】
①はじめに
②奨学金を受給するにあたってのこころがまえ
③奨学金の種類・用語について
④進学後の手続きについて
⑤採用候補者決定通知の確認と提出物について
⑥進学届入力の注意
⑦授業料減免の対象者の認定に関する申請書の提出について(給付奨学金のみ)

 

説明資料のおさらい(上記④~⑦について)

(1)下記の関係資料一式を準備してください。

※機構から高校等を通して配布された資料一式

  • 特に、「貸与奨学生のしおり」(貸与奨学金の採用候補者のみ)、「給付奨学生のしおり」(給付奨学金の採用候補者のみ)は必読です。
  • 手元にない方はこちらから確認ができます。

※本学からの資料・説明ファイル、及び機構からの配布物

 

(2)「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。(茶色の用紙)

 

(3)下記に該当者する方はご確認いただき、必要書類をご用意ください。

対象者 用意するもの
「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の「入学時特別増額貸与奨学金」欄に、「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込:必要」と記載があり、この奨学金を希望する人 別途書類(入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書・融資できないことが記載された日本政策金融公庫からの通知文のコピー)の提出が必要です。
「貸与奨学生のしおり」及び入学時特別増額貸与奨学金関係書類一式を確認して、必要書類をご用意ください。
給付奨学金採用候補者の方で、「自宅外通学」を選択する人
  • 自宅外通学」を選択する場合は、指定された要件を満たしている必要があります。配布資料で要件を確認してください。
  • 要件を満たし、自宅外通学を選択予定の方は、下記の2点を用意してください。生計維持者と別居しており、かつ、学生本人の居住にかかる家賃が発生していることの証明書類(契約者または入居者として本人氏名の記載があるアパートの賃貸借契約書のコピー)」通学形態変更届(自宅外通学)(記入項目はこちらを参照)」

 

(4) (2)、(3)で用意した書類を教育支援課に提出<窓口もしくは郵送>する

 

●直接提出する場合:事務棟1階 教育支援課窓口(提出BOXを設置しています)
    締切:4月15日(月)16:30(平日9:00~16:30)

※採用候補者決定通知「簡易版」を印刷・提出する方は、決定通知裏面[進学後記入欄]をホチキス留めし、併せて提出してください。
※給付奨学金採用候補者の方で「自宅外通学」を選択する方は、提出BOXではなく、職員に直接提出してください。

●郵送提出する場合:レターパックや書留など追跡できる方法で郵送すること(4月15日(月)必着)

【送付先】〒253-8550 神奈川県茅ケ崎市行谷1100
文教大学 湘南校舎 教育支援課 奨学金予約採用担当 宛
TEL:0467-53-2111(代表)
  • 決定通知の【本人保管用】は切り離し、郵送せず保管しておいてください。
  • 決定通知を紛失した方は、採用候補者決定通知「簡易版」を2部印刷し、1部は保管しておいてください。
  • 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス(学籍番号@bunkyo.ac.jp)宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。
    ※Gmailの利用方法は≪こちら
  • 提出書類を発送後、4日(土・日除く)を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、教育支援課まで必ずお問い合わせください。(週末をはさむ場合や郵便事情により4日以上かかることも想定されます。)

 

(5)進学届を入力する

  • 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
  • 進学届の入力ページはこちら
  • 入力締切:4月24日(水)23:59 ⇒初回振込は5月16日(木)予定

【2024年度~】学生証裏面シールの有効期限変更及び通学定期券の購入について

2024年度以降の学生証裏面シールの有効期限変更及び通学定期券の購入について、以下のとおりお知らせします。

 

(1)学生証裏面シールの有効期限変更について
現在、学生証の有効期限は1年間として毎年裏面シールを配付することで更新していますが、2024年度より有効期限を以下のとおり変更します。


新たな有効期限:卒業予定年月


2024年度4月に行われる健康診断で配付される学生証裏面シールが在学期間中最後の配布となりますので、全員必ず学生証裏面に貼付するようにしてください。

 

(2)通学定期券の購入方法について
本学では通学証明書一体型の学生証を使用しており、有効期限内の裏面シールが貼付されている学生証を駅窓口等で提示することで、通学定期券の購入が可能です。
別途通学証明書を発行する必要は原則ありません。

 

(3)通学定期券購入時の通学証明書等の提示省略について
2024年度より通学定期券の購入に際して、毎年度駅窓口にて購入する方法から、初回購入時1回のみ駅窓口に行けば、その後は自動発行機での更新が可能となります。
本学の学生証も上記制度の対象となります。
詳しくは、各鉄道会社のHPをご確認ください。

 

Suica:通学定期乗車券の発売方法の見直し等について
PASMO:通学定期券の発売方法見直しについて

 

なお、本学の学生証でモバイル通学定期券の購入も可能ですので、ぜひご活用ください。

 

モバイルSuica:モバイルSuicaでの通学定期券の購入方法
モバイルPASMO:通学定期券(鉄道・バス)の新規購入

 

不明点がありましたら、教育支援課窓口までお問い合わせください。

卒業・修了予定のみなさんへ

2024年3月に卒業・修了予定の方は、以下をご確認ください。

1.卒業者発表について

2023年度3月卒業・修了者発表については以下のご確認ください。
2023年度3月卒業・修了者発表について

2.卒業式・修了式について

こちらからご確認ください。
2023年度 文教大学 卒業式・修了式について

3.卒業式を欠席する場合の対応について

こちらからご確認ください。
2023年度湘南校舎卒業式への欠席対応について

4.卒業式以降の証明書の発行

卒業式当日は、学位記(卒業証書)、教員免許状等に加え、卒業証明書(1通)、単位成績証明書(1通)を無償でお渡しします。

卒業後の証明書発行は、郵送または来校により、卒業生用の手続きをお取りいただくことになります。

ただし、2024年3月19日~3月31日までは、学生証を使用することで、学内の証明書自動発行機を利用でき、以下の証明書を即時発行することができます。

  • 卒業証明書(3/19から発行可)
  • 修了証明書(大学院)(3/19から発行可)
  • 単位成績証明書
  • 単位修得証明書

5.卒業後のITシステムの取り扱い

情報システム課ウェブページにてご確認ください。

6.ロッカーについて(健康栄養学部生)

ロッカー内の私物やごみは、卒業式までに必ずご自身で処分し、ロッカー内を清潔な状態にしておいてください。みなさんが使用していたロッカーは、4月1日に入学するみなさんの後輩が使用します。

 

2023年度湘南校舎卒業式・修了式への欠席対応について

2024年3月19日(火)の湘南校舎卒業式・修了式を欠席し、学位記や卒業記念品等について自宅などへの発送を希望する方には、3月25日(月)以降順次、佐川急便の「飛脚特定信書便」で料金着払い(※自己負担)にて発送いたします。
希望する方は、下記確認のうえフォーム申請してください。

◆申請フォーム
https://forms.gle/aTdwyKNYxCxfKVvM6


◆申請期間
2024年3月7日(木)10:00~3月20日(祝・水)まで


◆発送時期
2024年3月25日(月)以降順次発送予定


◆注意事項

・申請期間以降も当フォームでの申請を受け付けますが、発送は4月以降順次発送となる可能性があります。
・申請受付後、約一週間前後で湘南教育支援課から発送します。確実に受け取れる住所をお知らせください。
・発送料金は着払い(受取側負担)になります。料金は事前にお確かめのうえ準備ください。大きいサイズの免許状などが含まれる場合は、100サイズ料金となる可能性もあります。
佐川急便飛脚特定信書便料金一覧 ※80サイズの場合、関東圏内は1,160円
・通常配達での発送となります。配達時間の指定は、再配達の際などにご自身で行ってください。
・海外への発送は対応していません。日本国内の住所へのみ発送可能です。

2023年度秋学期成績発表について

2023年度秋学期の成績発表は、以下のとおり行います。
学年・学部により日時が異なりますので、ご注意ください。

4年生

①成績発表

以下の日時よりB!bb’s上で発表します。「成績照会」より確認してください。

学部 発表開始時間
情報学部 2024年2月16日(金)10:00~
健康栄養学部 2024年2月10日(土)10:00~

 

再試験の申込

再試験の申込は、成績発表当日 以下の受付時間内に申込フォームより申請してください。

2023年度秋学期再試験申込フォーム

 

学部 再試験申し込み受付期間
情報学部 2024年2月16日(金)10:00~16:30
健康栄養学部 2024年2月10日(土)10:00~14:00

再試験の方法や日程等の詳細は、成績発表日(2/10)に履修中授業のmanaba、
教育支援課HPで確認してください。

 

③成績問い合わせ

4年生で成績評価に疑問のある場合、以下の期間中にい合わせフォームで受け付けます。なお、成績に関する電話での問い合わせには、一切応じられません。

2023年度成績評価問い合わせフォーム

 

学部 成績問い合わせ受付期間
情報学部 2024年2月16日(金)10:00~2月22日(木)16:30
健康栄養学部 2023年2月10日(土)10:00~2月13日(火)16:30

 

1~3年生

 

①成績発表

B!bb’s上で発表します。「成績照会」より確認してください。

発表開始時間
情報学部
健康栄養学部
2024年3月7日(木)10:00~

※アクセスが集中するため、サーバに大きな負荷がかかります。成績確認後は、必ずログアウト操作を行ってください。

 

②成績問い合わせ

1~3年生で成績評価に疑問のある場合、、以下の期間中にい合わせフォームで受け付けます。なお、成績に関する電話での問い合わせには、一切応じられません。

2023年度成績評価問い合わせフォーム

 

学部 成績問い合わせ受付期間
情報学部
健康栄養学部
2024年3月7日(木)10:00~3月13日(水)16:30

 

令和6年1月23日からの大雪等による災害にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生に対する給付奨学金家計急変採用及び貸与奨学金緊急採用・応急採用の取扱いについて

災害により被害に遭われた世帯の方々につきましては、心よりお見舞い申し上げます。

日本学生支援機構では、災害救助法適用地域で被災された世帯の学生を対象に、
給付奨学金(家計急変)・貸与奨学金(緊急・応急採用)の申し込みを受け付けています。
※被災された世帯であること以外にも申込要件があります。以下の関連ページを確認のうえ、申し込みを希望する場合は、教育支援課へ学生本人が申し出てください。

<関連ページ>
災害救助法適用地域【機構HP】
日本学生支援機構 貸与奨学金(緊急・応急採用)について【機構HP】
日本学生支援機構 給付奨学金(家計急変)について【機構HP】
JASSO災害支援金

2023年度秋学期定期試験・追試験・再試験について

2023年度秋学期の定期試験時間割について以下のとおり掲載します。
今学期の試験日程等の詳細について、必ず確認してください。

1/22(月) 定期試験日 
1/23(火) 定期試験日
1/24(水) 定期試験日
1/25(木) 定期試験日
1/26(金) 定期試験日
1/27(土) 定期試験日

 

1.定期試験

2023年度秋学期 定期試験時間割

 

・定期試験時間割

※科目名、担当教員名、授業開講曜日・時限、備考をよく確認すること(必ずしも授業と同じ曜日時限に実施はされません)。
※定期試験受験の際は、学生証を必ず持参すること。
※定期試験時間割には、定期試験期間に対面で実施する試験のみを掲載しています。授業内で行われる試験等は掲載していませんので、授業担当教員からmanaba等で周知される内容を見落とすことがないように、各自で確認してください。

 

2.追試験

追試験は、履修のてびき記載の“やむを得ない事情”により、定期試験の受験ができなかった場合に受験することができます。
受験を希望する場合は、事前に申込手続きが必要です。
※上記(1.定期試験)の試験時間割に記載されていない試験については、追試験の対象になりません。定期試験時間割に記載されていない試験やレポート等をやむを得ない理由で受験できなかった場合の対応は、授業担当教員に確認してください。
※追試験も欠席となった場合、更なる追試験の設定はありませんのでご注意ください。

追試験申込方法

【追試験申込期間】2024年1月22日(月)~1月27日(土) 11:30まで

【申込方法】秋学期追試験申込フォーム (※受付は終了しました。)
※申込期間内にフォームより申込んでください。

【必要書類】
“定期試験を受験できなかった日程と理由が記載された証明書類”
(ex:病気の診断書、会葬礼状等)

※証明書類がないと、追試験申込ができません。

追試験日程等

【追試験期間】2024年2月2日(金)~2月3日(土)、2月5日(月)

【追試験時間割】

・追試験時間割 ※2/3更新
※追試験受験の際は、学生証を必ず持参すること。

 

3.再試験

再試験は、D評価(不合格)を受けた学部4年生・院2年生を対象に実施します受験を希望する場合は、再試験申込期間内に申込手続きが必要です。

再試験申込方法

【申込期間】
 情報学部   2024年2月16日(金) 10:00~16:30 ※成績発表日当日のみ
 健康栄養学部 
2024年2月10日(土) 10:00~14:00 ※成績発表日当日のみ
 ※理由の如何に関わらず、再試験申込期間以外は手続きはできません。

【申込方法】秋学期再試験申込フォーム (※受付は終了しました。)

※申込期間内にフォームより申込んでください。

再試験日程等

【再試験期間】※学部により異なります
 情報学部   2024年2月19日(月)~2月20日(火)
   再試験時間割 ※2/16更新
   ・レポート課題等一覧 ※2/16更新

健康栄養学部
 2024年2月13日(火)~2月14日(水)
   ・再試験時間割、レポート課題等一覧 ※2/10更新