災害により被害に遭われた世帯の方々につきましては、心よりお見舞い申し上げます。
日本学生支援機構では、災害救助法適用地域で被災された世帯の学生を対象に、貸与奨学金（緊急・応急採用）および、給付奨学金（家計急変）の申し込みを受け付けています。※被災された世帯であること以外にも申込には要件がございます。
申込方法：以下の関連ページを確認のうえ、問い合わせフォームからお申し出ください
＜関連ページ＞
「お知らせ」カテゴリーアーカイブ
【大学院】「2024年度 特に優れた業績をあげた者への奨学金返還免除」の申請について
日本学生支援機構大学院第一種奨学生採用者であって、在学時に特に優れた業績をあげた者として機構が認定した者には、貸与期間終了時に学資金の全部または一部（半額）の返還が免除されます。
また、今年度から教員になった者に対する奨学金の返還免除制度（教員免除）も新設されました。この制度は教育学研究科生が対象です。在学時に特に優れた業績をあげた者として機構が認定し、4月1日時点で正規教員として在職していること及び要件を満たしていることが確認できた人は、大学院在籍時に貸与を受けた第一種奨学金は全額免除となります。
申請希望者は、期限まで各種書類を準備し、手続きを行なってください。
１．申請要項
◎ 特に優れた業績をあげた者への奨学金返還免除申請要項
◎【教員免除用】特に優れた業績をあげた者への奨学金返還免除申請要項 ※教育研究科のみ
２．申請期間
2025年2月1日(土) ～ 2025年2月14日（火）[必着]
３．提出書類
Ⅰ．
◎ 2024年度 業績優秀者返還免除申請書（様式1-A）
記入例（様式1-A）
◎【教員免除用】2024年度 業績優秀者返還免除申請書（様式1-B）
記入例（様式1-B）※教育研究科のみ
※記入例を必ず確認
※表裏の両面印刷で提出
Ⅱ．大学院の最終成績証明書（単位成績証明書）
※証明書申込用紙で申請（200円分切手同封）
Ⅲ．特に優れた業績を証明する書類
※提出資料の必要項目及びページ数・・・必ず確認
４．提出方法及び提出先
提出方法：レターパックライト
〒253-8550 神奈川県茅ヶ崎市行谷1100
文教大学湘南校舎 湘南教育支援課
TEL 0467-53-2111（代）
※品名に朱字で「大学院返還免除申請書類」と記載
５．選考結果の通知時期
学内選考：2025年3月
学生支援機構決定：2025年7月下旬（予定）
以上
【情報学部】情報システム学科 第2回ゼミナール選択結果について
2025年度ゼミナール選択配属結果について下記PDFをご確認ください。
2025年度ゼミナール選択 第2回配属結果一覧（情報システム学科）
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・ゼミ選択未提出の学生について
ゼミナールエントリー対象者で、まだゼミナールが決定していない学生には
別途Bibbsでご連絡しています。必ず確認してください。
閉室のお知らせ
2/1（土）は閉室となります。
2024年度 冬季休業及び大学入学共通テスト対応による事務局閉室のお知らせ
下記の期間は事務局が閉室となります。ご了承ください。
【冬季休業】
2024年12月26日（木）～2025年1月7日（火）
業務再開は1月8日（水）です。
【大学入学共通テスト対応】
2025年1月18日（土）
※閉室期間は、証明書自動発行機も停止しています。
卒業生の方は郵送での証明書発行申込をご利用ください。
2024年度日本学生支援機構奨学金採用者（12月初回振込）の手続き
※9月・10月に奨学金を申し込み、12月に採用決定した学生対象です。
【注意】
・「返還誓約書」等の必要書類を、期日までに不備なく提出されない場合は「採用取消」となり、それまでに振り込まれた奨学金を直ちに返金しなければなりません。
・給付奨学金と第一種奨学金（貸与）を併用している場合、給付奨学金の支援区分によっては第一種奨学金が0円となるケースがあります。ただし、今後「適格認定」によって支援区分が変動した場合は、第一種奨学金の振込が再開する可能性もありますので、必ず「返還誓約書（添付書類含む）」を提出してください。
採用書類の配付
＜今後必要な手続きについて＞
今後の手続きについては、下記の説明資料を確認してください。
- 貸与奨学金採用者用 説明会資料
- 給付奨学金採用者用 説明会資料
- 奨学生となった皆さんへ（動画）
- 奨学生のしおり（冊子データ）
＜採用書類の配付期間・場所＞
下記のとおり配付します。重要書類のため期間内に必ず受け取ってください。
配付期間：12月18日（水）～12月25日（水） ※平日9:00～16:30
配付場所：事務棟1階 教育支援課窓口
（貸与奨学金採用者のみ）「返還誓約書」等の提出について
「返還誓約書」は、日本学生支援機構から奨学金を借り、卒業後は約束通り返還するという契約書です。
「貸与奨学生のしおり（20～44ページ）」を熟読して不備なく作成し、下記のとおり提出してください。
（１）提出書類
| 全員共通 | 【注意】 第一種と第二種を併用していて「返還誓約書」が2部ある場合は、その他の書類も2部提出が必要です。 ・「返還誓約書」（原本） ※複写式2枚目の本人控えは切り離して手元に保管 ・【印字情報を訂正した場合のみ】「返還誓約書記載事項訂正届」 ※返還誓約書の印字内容を変更する場合に提出が必要 （印字内容や署名・押印の修正方法は、こちらを参照） ※訂正届において記入を誤った場合は、用紙を再印刷して書き直すこと |
| 「人的保証」 選択者 |
・連帯保証人の「収入に関する証明書類」（コピー可） 【変更があった場合のみ】 ・連帯保証人の「印鑑登録証明書」（原本） ・保証人の「印鑑登録証明書」（原本） ※高校で申込み採用候補者になった方や、編入学継続の方は必ずご提出ください。 ※大学で新規申込した方は、出願時に提出いただきましたので、再度の提出は不要です。 ただし、印影や住所等に変更があった場合は、新しいものをご提出ください。 ・【該当者のみ】「返還保証書（記入例はこちら）」と「資産等に関する証明書類」 →保証人を65歳以上の方、4親等以外の方にした場合などに必要 |
| 「機関保証」 選択者 |
「保証依頼書」（原本） ※複写式2枚目の本人控えは切り離して手元に保管 |
（２）提出先・締切
提 出 先 ：〒253-8550 神奈川県茅ケ崎市行谷1100 文教大学湘南校舎教育支援課 奨学金担当 宛
提出方法：レターパックもしくは簡易書留で郵送すること
提出期限：2025年1月20日（月）※必着
日本学生支援機構奨学金 継続願の手続き・適格認定について
次年度の奨学金継続に関わる非常に重要な内容ですので、必ず詳細をご確認ください。
◆対象者
日本学生支援機構(JASSO)奨学金を利用中の1～3年生および一部の4年生
◆給付奨学金 適格認定について
学業成績をもとに、「適格認定」を行い、大学から日本学生支援機構に報告されます。この認定結果に基づいて奨学金の継続可否が決定されます。
給付奨学金のみ受給中の方は、4月頃に配信予定の適格認定結果をお待ちください。
※2024年度より給付奨学金及び授業料減免にかかる継続願の提出は不要となりました。
また、2025年度から開始する多子世帯への授業料無償化の制度に関するお知らせは、以下のページにて随時お知らせします。
教育支援課HP（多子世帯について）
◆貸与奨学金 継続願と適格認定について
日本学生支援機構（JASSO）の貸与奨学金では、毎年12月から1月にかけて、次年度の奨学金を継続する意思を確認する手続きが行われます。
この継続願は、奨学金の継続を希望する場合だけでなく、2024年3月に辞退を希望する場合でも提出が必要です。
提出された継続願の内容と学業成績をもとに、「適格認定」を行い、大学から日本学生支援機構に報告されます。この認定結果に基づいて奨学金の継続可否が決定されます。
◆資料
以下の資料を確認し、手続きの準備を進めてください。
| 資料名 | 説明 |
|---|---|
| 貸与奨学金「継続・辞退手続き」及び「適格認定」について（大学作成資料） | 提出方法・注意事項・今後の流れなどを記載 |
| 貸与奨学金「継続願」準備用紙 | A4サイズ印刷、記入して使用 |
◆「奨学金継続願」提出方法
スカラネット・パーソナルにログインし、「奨学金継続願」画面から入力・提出します。
入力を始める前に、必ず資料をよく読み、手続きの詳細を把握してください。
- 初めてスカラネット・パーソナルを利用する場合
新規登録が必要です。登録方法を確認し、登録後に継続願を提出してください。 - IDやパスワードを忘れた場合
スカラネット・パーソナルの画面に従い、再設定してください。なお、IDやパスワードは本人が設定するものであり、学校では確認できません。 - 複数の奨学金を利用している場合
各奨学金に対応する奨学生番号ごとに、すべて入力・提出する必要があります。
◆提出期限
2024年12月16日（月）～2025年1月15日（水）
◆問い合わせ方法
不明点がある場合は、まず資料をよくご確認ください。それでも解決しない場合は、以下の時間内に教育支援課までお問い合わせください。
教育支援課開室時間（平日9：00～16：30／土曜9：00～11：30）
※事務局冬季休業期間中（2024/12/26～2025/1/7）は対応できません。
※お問い合わせは、必ず学生ご本人が行ってください。
以上
【情報学部】メディア表現学科 第2回ゼミナール選択結果について
2025年度ゼミナール選択配属結果について下記PDFをご確認ください。
2025年度ゼミナール選択 第2回配属結果一覧（メディア表現学科）
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・ゼミ選択未決定の学生について
【メディア表現学科】
ゼミナールエントリー対象者で、
まだゼミナールが決定していない学生は、面談を実施します。
対象者には別途Bibbsでご連絡します。
2025年度教育実習のための個人調書について
2025年度の教育実習にあたって、実習校に事前送付する個人調書を作成いただきます。
書式と記入要領は以下のとおりです。ルールに沿って作成のうえ、教育支援課にご提出ください。
実習先によってはさらに別の書類作成を要する場合があります。必要に応じ個別に連絡します。
- 様式・記入要領（学内限定公開）
- 対象：2025年度教育実習参加予定者（情報学部）
- 提出締切：2025年1月10日（金）
学位記（卒業証書・修了証書）氏名表記の変更について
申請期間内に手続きがなされない場合、学生証と同じ表記を使用いたします。
学生証と同じ表記でよい場合は、回答不要です。
※今回の手続きで変更されるのは学位記の氏名のみであり、その他の証明書類等の氏名は変更の対象になりません。
【申請期間】
2024年12月5日（木）～2025年1月10日（金）まで
※印刷の都合上、期限を過ぎてからの受付はできませんのでご了承ください。
| ・学位記氏名変更願（PDF） | 学位記記載氏名（戸籍名称）は、濃く大きくはっきりと楷書体で記入してください。
※印刷環境がない場合は、任意の用紙でも可 |