継続願・新しく団体をつくりたい

課外活動継続手続き・決算報告の書式は以下のとおりです。
書類によって提出先が異なりますので、注意してください。

【団体継続について】
課外活動オリエンテーション(5/9開催)の内容をよく確認し、期日までに団体継続書類1~4を教育支援課へ提出してください。(5は該当団体のみ)

提出のない団体は廃部団体として扱います。

 

【団体設立(新しく団体をつくる)について】
サークルを設立したい場合は、1~4の書類を教育支援課に提出し、承認を受けます。(5は該当団体のみ)
部室をご希望の方は、設立申請が受理された後、学友会までご連絡ください。
学友会総務部メール:bgakuyu.soumu@gmail.com

 

書類名 提出先 備考
1.継続・新規設立願 (Word) 継続:

湘南教育支援課 窓口

 

新規設立:
学友会に提出bgakuyu.soumu@gmail.com

あわせて教育支援課窓口にコピーを提出してください

事前に顧問教員の印をもらう
2.決算報告書 (Excel) 湘南教育支援課 窓口 事前に顧問教員へ報告する
3.誓約書 (Word) 湘南教育支援課 窓口 必ず遵守すること
4.団体構成員名簿 (Excel) 湘南教育支援課 窓口

および

Googleフォーム
(Excel形式で提出)

学籍番号は半角大文字で入力

紙・フォーム両方の提出が必要

5.学外指導者届 (Word) 湘南教育支援課 窓口 該当団体のみ

 

【厚生棟 体育会・文化会室の使用について】

定期利用申請を行う場合、Googleフォームからご回答ください。
2025年度申請期間:5月9日(金)~5月23日(金)

 

 

【オリエンテーション(2025/5/9)で使用した資料】

書類名
課外活動オリエンテーション
課外活動マニュアル(施設予約)
課外活動マニュアル(各種申請)
課外活動で事故が起きた時の対応
課外活動会計講習会
課外活動会計マニュアル