課外活動継続手続き・決算報告の書式は以下のとおりです。
書類によって提出先が異なりますので、注意してください。
【団体継続について】
課外活動オリエンテーション(5/9開催）の内容をよく確認し、期日までに団体継続書類1～４を教育支援課へ提出してください。(５は該当団体のみ)
提出のない団体は廃部団体として扱います。
【団体設立（新しく団体をつくる）について】
サークルを設立したい場合は、1、３、４の書類を学友会総務部に提出し、承認を受けます。下記の学友会総務部にお問い合わせください。(５は該当団体のみ)
学友会総務部メール：bgakuyu.soumu@gmail.com
| 書類名 | 提出先 | 備考 |
| 1.継続・新規設立願 (Word) | 湘南教育支援課 窓口
※新規設立は学友会に提出bgakuyu.soumu@gmail.com |
事前に顧問教員の印をもらう |
| 2.決算報告書 (Excel) | 湘南教育支援課 窓口 | 事前に顧問教員へ報告する
会計講習資料を参照 |
| 3.誓約書 （Word） | 湘南教育支援課 窓口 | 必ず遵守すること |
| 4.団体構成員名簿 （Excel） | Googleフォーム （Excel形式で提出） |
学籍番号は半角大文字で入力 |
| 5.学外指導者届 (Word) | 湘南教育支援課 窓口 | 該当団体のみ |
オリエンテーション(2024/5/9）で使用した資料も掲載します。
| 書類名 |
| 課外活動オリエンテーション |
| 課外活動マニュアル（施設予約） |
| 課外活動マニュアル（各種申請） |
| 課外活動で事故が起きた時の対応 |