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日本学生支援機構貸与奨学金の返還手続きについて（2022年3月貸与終了者）

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※2022年3月に満期で貸与終了となる4年生対象の案内です。

貸与終了後から7か月目より、口座振替（引落し）による返還が始まるため、振替用口座の加入手続きや、「貸与奨学金返還確認票」の確認等が必要です。

感染症拡大防止のため、対面による説明会は実施しません。

下記の資料及び動画を各自で確認し、ご対応ください。

手続きの手順 配付資料／備考
1 右記の資料を読み、

・振替口座加入手続き方法と締切日

・返還の流れ

について把握する

 奨学金返還手続きについて（概略）

機構発行：令和3年度版「返還のてびき」

機構作成：返還説明会音声動画

卒業後の返還（機構HPリンク）
2 返還確認票や振替口座加入申込書等の書類を窓口で受け取る

【配付期間】10/12（火）～10/29（金）
【配付場所】教育支援課窓口
（平日9時～16時半／土曜9時～11時半）

 ※原則、窓口配付です。対面授業出席免除申請をしている等の理由で郵送を希望する場合は、フォームから送付先住所を回答してください。
3 返還確認票の印字内容を確認する

⇒変更がある場合は、期限までに必要書類を提出する

 変更できる項目と必要書類、各提出期限は配付書類を参照
4 金融機関窓口で振替口座加入手続きする。

その後、手続き済みの
『振替口座（リレー口座）加入申込書の本人控えのコピー』
を11月26日(金)必着で、教育支援課に提出

 全員手続きが必要です（併給調整等により借用金額が０円で貸与終了となった場合を除く）。
5 貸与終了7ヶ月目から返還開始 2022年3月貸与終了の場合、2022年10月開始

 

課外活動に関する手続きについて　

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ーーーーーー2023年5月8日更新ーーーーーーー
2023年5月8日現在、文教大学の活動方針（ガイドライン）はレベル0です。
【参考】
新型コロナウイルス感染拡大防止に関する文教大学の活動指針（ガイドライン）の改定およびレベルの引き下げについて（2023年5月1日更新）
https://www.bunkyo.ac.jp/news/archive/2023/story_39521.php
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

【東京あだち校舎課外活動に関する諸手続き等について】

東京あだち校舎では課外活動を行うにあたり、様々なルールを定めています。
必ず以下リンクを確認し、ルールを守って活動してください。

・東京あだち校舎　課外活動ルールについて

 

【サークルの新規設立について】

東京あだち校舎におけるサークルの新規設立手順について
以下のURLに記載しています。ご確認のうえ、手続きをお願いいたします。

・サークルの新規設立手順について

 

【学生支援室】開室と閉室のお知らせ

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10月20日（水）・27日（水）は開室、29日（金）は閉室

とさせていただきます。

ご不便をおかけしますが、閉室の際は次の窓口をご利用ください。

 

■履修など修学に関すること

→　教育支援課へ

■心のお悩みなどのカウンセリング

→　保健センター相談室へ

2021年10月在籍報告（対象：日本学生支援機構給付奨学生）

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1）対象者

日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免（高等教育の修学支援新制度）に採用されている者

※休・停止中の方も含みます
※対象者には、10/4にBibbsメール掲示配信しています

 

2）「在籍報告」とは

給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月・7月・10月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告（入力）する必要があります。定められた期限までに報告（入力）がない場合、給付奨学金の振込は止まります。

 

3）「在籍報告」の入力方法と期限

事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください（手順①②）。
なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、証明書の提出も併せて必要です（手順③）。

やること 備考
手順①

事前準備

 【全員必須】

在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙に下書き
※下書き用紙の提出は不要

 入力ミス防止のため、必ず準備用紙を熟読し、下書きしてください。

よくある質問（Q&A）も参照してください。
【初めてスカラネットパーソナルを利用する方】
スカラネットパーソナルに新規登録する
（登録方法はこちら）

【すでにアカウント作成済みの方】
ご自分のIDとパスワードでログインしてください。
※IDやパスワードを忘れた場合
サイト内＜ユーザID・パスワードを忘れた場合＞から再発行すること。

 ID・パスワードは、進学届や申込時に使用したものではありません。
スカラネットパーソナル登録時にご自身で設定するものです。
そのため、学校では答えられません。
手順②

在籍報告

 【全員必須】10月10日（日）入力締切

スカラネットパーソナルにログインし、Web上で『在籍報告』を入力する。
手順③

書類提出

 【自宅通学→自宅外通学に変更となった方のみ】

在籍報告の入力と併せて、下記1・2（場合によっては3も）の書類を提出してください。

  1. 通学形態変更届兼自宅外証明書送付状（様式35）※A4両面印刷
  2. 学生が居住するアパート等の賃貸契約書のコピー
    契約日・入居日・契約期間・家賃・契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。
  3. 1の書類2枚目のフローチャートで指示された書類（該当者のみ）

＜提出期限・提出先＞
10月11日（月）締切（郵送の場合は消印有効）

◎窓口持参の場合
図書館棟1階　教育支援課窓口
（平日9：00～16：30/土曜9：00～11：30）

◎郵送の場合
※簡易書留かレターパックを使用し、追跡番号を必ず控えること。
〒121-8577　東京都足立区花畑５－６－１
文教大学教育支援課　在籍報告担当　宛

 ※採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。


※自宅外通学とは：
一定の要件（入力準備用紙P.5参照）に該当する為、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい（家賃が発生）を借りている通学形態。

 

 

【学生支援室】閉室のお知らせ

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10月１日（金）は終日閉室とさせていただきます。

ご不便をおかけしますが、次回のご利用をお待ちしています。

よろしければ次の窓口をご利用ください。

 

■履修など修学に関すること

→　教育支援課へ

■心のお悩みなどのカウンセリング

→　保健センター相談室へ

 

 

【学生支援室】臨時閉室日のお知らせ

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9月28日（火）は終日閉室とさせていただきます。

ご不便をおかけしますが、次回のご利用をお待ちしています。

 

また、よろしければ下記窓口の利用をご検討ください。

 

■履修など修学に関すること

→　教育支援課へ

 

■心のお悩みなどのカウンセリング

→　保健センター相談室へ

 

よろしくお願いいたします。

日本学生支援機構奨学金採用者（9月初回振込）の手続き

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※9月に採用決定した学生対象です。

【注意】

  • 貸与奨学金採用者は、「返還誓約書」等の書類を、期日までに不備なく提出しないと「採用取消」となり、それまで振り込まれた奨学金を直ちに返金しなければなりません。
  • 給付奨学金と第一種奨学金を併用している場合、給付奨学金の支援区分によっては第一種奨学金が0円となるケースがありますが、支援区分が適格認定によって変動した場合は、第一種奨学金の振込が再開する可能性もありますので、必ず「返還誓約書（添付書類含む）」を提出してください。

 

採用者説明会の実施有無および採用書類の配付

＜説明会＞

新型コロナウィルス感染症の影響を鑑み、説明会はオンデマンドで実施します。
下記の動画及び説明会資料をご覧ください。

 

（貸与奨学金採用者のみ）返還誓約書等の提出について

返還誓約書は、日本学生支援機構から奨学金を借り、卒業後は約束通り返還するという契約書です。
「貸与奨学生のしおり（20～43ページ）」を熟読して不備なく作成し、下記のとおり提出してください。

（１）提出書類
【※注意※】第一種と第二種を併用していて「返還誓約書」が2部ある場合は、その他の書類も2部ずつ提出が必要です。

全員共通
  • 「返還誓約書」（原本）
    ※複写式2枚目の本人控えは切り離して手元に保管
  • 【印字情報を訂正した場合のみ】返還誓約書記載事項訂正届
    ※返還誓約書の印字内容を変更する場合に提出が必要
    （印字内容や署名・押印の修正方法は、こちらを参照）
    ※訂正届において記入を誤った場合は、用紙を再印刷して書き直すこと
「人的保証」
選択者
  • 連帯保証人の「収入に関する証明書類」（コピー可）

 

  • 連帯保証人の「印鑑登録証明書」（原本）
    保証人の「印鑑登録証明書」（原本）
    ＊高校で申込み採用候補者になった方や、編入学継続の方は必ずご提出ください。
    ＊大学で新規申込した方は、出願時に提出いただきましたので、再度の提出は不要です。ただし、印影や住所等に変更があった場合は新しいものをご提出ください。

 

  • 【該当者のみ】
    「返還保証書    （記入例はこちら）」と「資産等に関する証明書類」
    →保証人を65歳以上の方・4親等以外の方にした場合などに必要
「機関保証」
選択者		 「保証依頼書」（原本）
※複写式2枚目の本人控えは切り離して手元に保管

（２）提出先・締切

提 出 先 ：〒206-8799　多摩郵便局留　文教大学書類受付センター宛
※注意※　大学宛ではありません。大学窓口でも受付できません。

提出方法：レターパックもしくは簡易書留で郵送すること

提出期限：2021年10月15日（金）※消印有効

 

令和3年長野県茅野市において発生した土石流にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生・生徒に対する給付奨学金家計急変採用及び貸与奨学金緊急採用・応急採用の取扱いについて

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災害により被害に遭われた世帯の方々につきましては、心よりお見舞い申し上げます。

日本学生支援機構では、災害救助法適用地域で被災された世帯の学生を対象に、貸与奨学金（緊急・応急採用）および、給付奨学金（家計急変）の申し込みを受け付けています。

※被災された世帯であること以外にも申込には要件がございます。

 

令和3年長野県茅野市において発生した土石流にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生・生徒に対する給付奨学金家計急変採用及び貸与奨学金緊急採用・応急採用の取扱いについて

 

〈関連ページ〉

・災害救助法適用地域一覧

・日本学生支援機構　貸与奨学金（緊急・応急採用）について【機構HP】

・日本学生支援機構　給付奨学金（家計急変）について【機構HP】

 

【相談室】1年生を対象としたオンラインイベントのお知らせ

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１年生を対象としたオンラインイベント

「保健センター相談室ってどんなところ？」を開催します！

 

1年生の皆さんに、相談室を知っていただくためのプチ質問会

「保健センター相談室ってどんなところ？」というオンラインイベントを

開催します。

「困っていることがあるけれど、相談室ってどんな人がいるのだろう？」

「どんな話をしたらいいのだろう？」

「こんな話をしてもいいのかな？」

などの、相談室にまつわる素朴な質問を受け付けます。お気軽にご参加ください！

 

日時：2021年10月12日（火）　12：30～13：00　（30分間）

方法：オンライン開催　※google meetを使用します

定員：40名（お申し込み順）

参加申込：下のURLからgoogleフォームにてお申し込みください。

申込フォームへの必要事項、google meetの利用に関する承諾書にチェックと署名をご記入いただき、10月11日（月）14時までに送信してください。

※申込確認後、受付完了メールにて当日のgoogle meet会議コード（URL）をお送りいたしますので、メールアドレスを忘れずにご記入ください。

※申込が閉室時などの際には、受付完了メールが届くまでに時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。

 

【申込フォーム】https://docs.google.com/forms/d/1vz5SQc_psoWBGhhOkMb_wleiVvC7mBsPc_Sds7U56Lc/edit?usp=sharing