1）対象者

日本学生支援機構の給付奨学金及び授業料減免（2020年4月開始「高等教育の修学支援新制度」）に採用されている者

※今回は、4・5月初回振込で採用された者に限ります（対象者には別途Bibbs配信しています）

2）「在籍報告」とは

対象者は「在籍報告」を必ず行っていただきます。

＜「在籍報告」とは＞

給付奨学金の受給にあたり、大学に在籍していること及び通学形態等を、毎年4月・7月・10月にインターネットを通じて、日本学生支援機構に報告（入力）する必要があります。

※定められた期限までに報告（入力）がない場合、給付奨学金の振込は止まります。

※2020年度は7・10月のみ実施

3）「在籍報告」の入力方法と期限

事前準備のうえ、機構の奨学生専用Webサイト「スカラネット・パーソナル」から在籍報告の入力を行ってください（手順①②）。

なお、自宅通学から自宅外通学への変更が生じた方のみ、証明書の提出も併せて必要です（手順③）。

手順①　事前準備

・「在籍報告(兼通学形態変更届)入力準備用紙」に下書きを記入する。

※入力ミスのないように、必ず準備用紙を熟読のうえ、下書きしてください。

※よくある質問（Q&A）も参照してください。

・スカラネット・パーソナルに新規登録（登録方法はこちら）して自分のアカウントを作成する。

※昨年度から奨学金（貸与・給付問わず）を受けていて、すでにアカウントを作成済みの方は、そちらを使用してください。

手順②　在籍報告の入力　＜期限＞7月15日（水）まで【厳守】

スカラネット・パーソナルにログインして、Web上で「在籍報告」を入力してください。

※IDやパスワードを忘れた場合は、サイト内＜ユーザID・パスワードを忘れた場合＞から再発行すること。

※進学届や申込時に使用したID・パスワードではありません。

手順③　証明書類を郵送　※該当者のみ必要

自宅通学から自宅外通学に変更となった方のみ、在籍報告の入力と併せて、

下記2点の書類を簡易書留もしくはレターパックで提出してください。

1. 給付奨学金「自宅外通学証明書類」提出書
2. 学生が居住しているアパート等の「賃貸契約書」のコピー（※契約日、入居日、契約期間、契約内容等が分かり、本人の居住が明確に判別できるものであること。自宅外通学の開始月と居住アパート等の契約期間に注意し、契約更新時期と重複する場合は、更新書類等のコピーも併せて提出すること。）

※採用時から現在も自宅外通学のままの学生は提出の必要はありません。

※自宅外通学とは、一定の要件（入力準備用紙P.4参照）に該当するため、学生本人が生計維持者のもとを離れ、別に住まい（家賃が発生）を借りている通学形態。

＜送付期限・送付先＞

7月15日（水）〆【当日消印有効】

〒253-8550　神奈川県茅ケ崎市行谷1100　文教大学教育支援課在籍報告担当　宛

『文教大学緊急特別奨学金』とは、家計支持者の死別・失職・破産等の理由によって家計が急変し、修学の意思があるにも関わらず、学業を継続することが困難（授業料を納入できていない）な学生に対し、在学中に一度のみ奨学金を支給する制度です。

出願を希望する学生は、募集要項等を確認し、事前に教育支援課に相談（学生本人からに限る）の上、出願期間内に出願書類を提出してください。

募集要項等

・文教大学緊急特別奨学金募集要項
・文教大学緊急特別奨学金出願書類送付票
・文教大学緊急特別奨学金願書
・文教大学緊急録別奨学金 誓約書

出願期間（春学期）

2020年7月1日～2020年8月21日（大学必着）

※出願期間内に、送付票と出願書類一式をレターパックで、下記宛先まで郵送してください。
※最終日必着です。消印有効ではありませんので注意してください。

提出先（郵送先）※湘南校舎所属学生

〒253-8550　神奈川県茅ケ崎市行谷1100

文教大学教育支援課　緊急特別奨学金係

Tel：0467-53-2111（湘南校舎代表電話番号）

問い合わせについて

本奨学金の出願は学生本人が行うものです。学生本人以外からの問い合わせには回答できません。

※高校で申込、4月24日までにスカラネットから「進学届」を入力した1年生対象

日本学生支援機構奨学金（貸与／給付及び授業料減免）に高校で申込、4月24日までにスカラネットから「進学届」を入力した1年生に対して資料を郵送しました。

郵送された資料を確認し、必ず下記のとおり書類を提出してください。

【注意】

• 返還誓約書・誓約書等の書類を、期日までに不備なく提出しないと「採用取消」となり、それまで振り込まれた奨学金を直ちに返金しなければなりません。
• 給付奨学金と第一種奨学金を併用している場合、給付奨学金の採用区分によっては第一種奨学金が振り込まれていないケースもあります。その場合であっても、第一種奨学金に採用されていることには間違いなく、今後、給付奨学金の採用区分が適格認定によって変動した場合は、第一種奨学金が振り込まれていく可能性もありますので、必ず「誓約書」「返還誓約書（添付書類含む）」ともに提出してください。

１．給付奨学金奨学生の手続き

誓約書は給付奨学生として、学業に精励することを約束するとともに、これから受ける給付奨学金の支給の条件等を確認するための書類です（貸与奨学金のみの奨学生には封入されていません）。

「給付奨学生のしおり（9～15ページ）」を必ず熟読し、「誓約書」に必要事項を不備なく記入・押捺後、同封された「送付票」も記入・添付のうえ、下記の住所に郵送してください。

（１）「誓約書」（原本）を提出

※貸与奨学金と併用している場合は、「返還誓約書」及びその他添付書類もあわせて送付してください。

※誓約書に”【添付書類】奨学生本人の「住民票」”と記載のある場合は、マイナンバーの記載がない住民票も併せて郵送してください。

日本学生支援機構奨学金の通常の申し込みに間に合わなかった場合でも、家計急変により奨学金の申し込みを希望する方については、随時相談を受け付けています。

日本学生支援機構の家計急変を対象とした奨学金には、大きく給付奨学金（含む授業料減免）と貸与奨学金の２種類があります。
申込を希望する方は、教育支援課に連絡してください。

１．給付奨学金（家計急変）
予期できない事由により家計が急変し、急変後の収入状況が住民税情報に反映される前に緊急に支援の必要がある者（その他要件あり）。

給付奨学金（家計急変）（日本学生支援機構HP）

※新型コロナウイルスを原因とする家計急変については、コチラを参照してください
※日本学生支援機構給付奨学金（含む授業料減免）は秋学期にも募集が行われる予定です。定められた家計急変事由に該当しない場合などは秋学期に申し込んでください。

２．貸与奨学金（緊急・応急）

（１）緊急採用（第一種奨学金　※無利子）
失職・破産・事故・病気・死亡・災害等により家計が急変し、緊急に奨学金が必要となったと認められ、家計急変の事由が発生してから12か月以内である者（その他要件あり）。

緊急採用（日本学生支援機構HP）

（２）応急採用（第二種奨学金　※有利子）
失職・破産・事故・病気・死亡・災害等により家計が急変し、緊急に奨学金が必要となったと認められ、家計急変の事由が発生してから12か月以内である者（その他要件あり）。

応急採用（日本学生支援機構HP）

本ページは、日本学生支援機構の貸与型奨学金を、定期採用募集で新たに申込を希望する方向けの、申込手続きに関する案内ページです。

※現在貸与中の者や、予約採用候補者の新1年生は対象外です。ただし、現在借りている（もしくは予約採用候補となっている）種別とは、別の種別に新規で申込を希望する方は、新規申込の手続きも行ってください。

※諸注意

• 手続き（1）～（5）までの手順が全てが完了しないと申込したことになりません
• 諸連絡は、大学から付与されているGmailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に送ります。メールを必ず確認できる状態にしてください。※Gmailの利用方法は≪こちら≫
• 機構の貸与型奨学金と修学支援新制度（同機構給付型奨学金と授業料等減免）の両方を申込みたい場合、こちらも確認してください。下記（2）～（5）は、一度にまとめて行います。^{※スカラネット入力下書き用紙は【給付型奨学金（貸与併用）申込用】を使用}

＜申込手続きについて＞

（1）まずは下記の配布資料をよく読んで内容をご理解ください。

1. 手続き説明資料（制度概要・申込資格・出願書類等）
2. 機構発行「奨学金を希望する皆さんへ」※収入に関する証明書類の確認方法は≪こちら≫
3. スカラネット入力下書き用紙【貸与のみ申込用】※記入時の注意点は≪こちら≫
4. 出願ラベル
5. 大学所定書式について⇒所定書式の掲載ページは≪こちら≫

※以下の4点は、「Web掲載ができない」「出願書類の一部であり印刷が必須」のため、次の（2）のアンケートに回答された方のみに郵送でお渡しします。

1. 確認書兼同意書（複写式用紙）
2. マイナンバー提出セット
3. スカラネット入力下書き用紙（一部誤記有）^{※上記PDF版を印刷して使用しても可。}
4. 出願ラベル^{※上記PDF版を印刷して使用しても可。}

（2）奨学金申込を希望する方には、a～dの書類を指定の住所に郵送します。Bibbsアンケート画面から送付先住所について回答してください。

• 【回答期限】4月13日（月）午前9：00まで ⇒回答者に書類発送済み（4/15発送）

⇒上記期限内に回答できなかった方のみを対象に、再度、書類送付希望の受付を行います。（2020/4/30追記）

【第2回目期間】5月1日（金）～5月11日（月）23：59まで※アンケート入力マニュアル

第2回目期間に書類送付を申し出た方は、8月初回振込スケジュールでの申込となります。ご了承ください。

• このアンケートは、あくまでも書類送付だけが目的です。（3）以降の手続きが全て完了しないと奨学金に申し込んだことになりません。
• 到着を待ちつつ、その他の必要書類の準備を進めておいてください。
• 4月13日までのアンケート回答者、及び、4月中に電話で個別に書類の送付希望を行った者の各期限は当初の7月初回振込スケジュールのままです。延長はありません。

（3）教育支援課へ提出する出願書類一式を、下記の手順で郵送する。

1. 用意した出願書類一式（必要な出願書類は、（1）配布資料1.手続き説明資料と、2～5を必ず確認）を任意の封筒に封入
2. 必要事項を記入した≪出願ラベル≫を、1の封筒表面にのり付けする
3. その封筒ごと、そのままレターパックライトに入れる（レターパックライトは郵便局や一部コンビニで販売されてます）
4. レターパックライトで郵送する。追跡番号を必ず控えること。

大学が出願書類を受領したら、スカラネット入力に必要なIDとパスワードを大学から付与されているGmailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に、メールで送ります。出願書類を発送後、約3日経っても届かない場合は、必ず教育支援課までお問い合わせください。

（4）機構専用Webサイト「スカラネット」から申込情報を入力する

• スカラネット入力に必要なIDとパスワードを受け取ったら、スカラネット入力下書き用紙に沿って、≪スカラネット≫から申込情報を入力してください。
• 入力後に表示される『受付番号』を必ず控えてください。次の手順で使用します。

（5）マイナンバー関連書類を日本学生支援機構に郵送で提出する

• 提出方法の詳細は、「マイナンバー提出セット」内の書類を必ず確認してください。
• スカラネット入力後、1週間以内に送付【厳守】

以上を不備なく完了しましたら、申込手続き終了です。

選考結果が判明するまでは、常に連絡がとれる状態にしてください。書類内容について確認のため連絡することがあります。

選考結果は、7月初回振込スケジュール対象者は、7月上旬頃、8月初回振込スケジュール対象者は、8月上旬頃にBibbsで通知します。

本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申込、採用候補者となっている2020年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。

貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。

（1）下記の関係資料を熟読し、手続き説明ファイルをご確認ください。

※機構から高校等を通して配布された資料一式

• 特に、「貸与奨学生のしおり」（貸与奨学金の採用候補者のみ）、「給付奨学生のしおり」（給付奨学金の採用候補者のみ）は必読です。
• 紛失された方は≪こちら≫から確認ができます。

※本学からの資料・説明ファイル、及び機構からの配布物

• A_説明会資料
• B_進学届入力下書き用紙
• C_進学届提出チェックリスト
• D_奨学金振込口座について(注意すること)
• 手続き説明ファイル(Ａ～ＤのPDF及び高校等を通して配布された資料を準備の上、内容確認ください。)

（2）「令和2年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。

• 手続き説明ファイル等の配布資料を読み、採用候補者決定通知に必要事項をすべて記入してください。
• 決定通知を紛失した方はこちらの書類を印刷し記入し、郵送してください。（振込開始時期は遅れます。）

（3）下記、該当者は確認いただき、必要書類をご用意ください。

• 「令和2年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の「入学時特別増額貸与奨学金」欄に「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：必要」と記載があり、この奨学金を希望する場合は、別途書類(入学時特別増額貸与奨学生に係る申告書・融資できないことが記載された日本政策金融公庫からの通知文のコピー)の提出が必要です。「貸与奨学生のしおり」及び入学時特別増額奨学金関係書類一式を確認して、必要書類ご用意ください。

• 給付奨学金採用候補者の方で、「自宅外通学」を選択する場合は、指定された要件を満たしている必要があります。配布資料で要件を確認してください。要件を満たし、自宅外通学を選択予定の方は、 「生計維持者と別居しており、かつ、学生本人の居住にかかる家賃が発生していることの証明書類（契約者または入居者として本人氏名の記載があるアパートの賃貸借契約書のコピー）」と、「自宅外通学証明書類」提出書をご用意ください。

（4）（2）（3）で用意した書類を大学まで郵送で提出する

• 提出書類は、簡易書留もしくはレターパックライトで下記宛先までお送りください。（※追跡番号は必ず控えてください。）
• 提出締切：4月19日（日）郵送必着
  

  【送付先】〒253-8550　神奈川県茅ケ崎市行谷1100 文教大学教育支援課湘南校舎教育支援課　奨学金予約採用担当　宛 TEL：0467-53-2111（代表）

• 決定通知の【本人保管用】は、郵送せず保管しておいてください。
• 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。※Gmailの利用方法は≪こちら≫（学籍番号とパスワードは、大学から受験時に届け出たメール等でお送りしている「授業回までの準備について」を確認すること）
• 提出書類を発送後、4日を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、教育支援課まで必ずお問い合わせください。（週末をはさむ場合や郵便事情により４日以上かかることも想定されます。）

（5）進学届を入力する

• 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
• 進学届の入力ページは≪こちら≫
• 入力締切：4月24日（金）23：59　⇒初回振込は5月15日（金）予定

（6）＜給付奨学金採用候補者のみ＞Bibbsアンケート機能から「授業料等減免に係る申請書」を提出する

• 日本学生支援機構給付型奨学金は高等教育の修学支援新制度によるものです。授業料等減免と合わさった支援内容となりますが、授業料等減免の支援も受けるためには、大学宛に減免に係る申請書類を提出いただく必要があります。
• 決定通知の提出及び進学届の入力が完了した給付奨学金採用候補者のみに、入力開始および回答方法についての詳細をGmail宛にご連絡します。
• アンケート提出期間：4月下旬～5月6日（水）23：59

（4月30日追記）進学届を4月24日までに提出した給付奨学金採用候補者の方には、申請書提出のアンケートを開放しています。Bibb’sにログインいただき5月6日までにアンケート回答をお願いします。入力の際は、こちらの入力マニュアルを参照ください。

本ページは、高等教育の修学支援新制度による、日本学生支援機構給付型奨学金及び授業等減免に、定期採用募集で新規で申込を希望する方向けの、申込手続きに関する案内ページです。

※給付奨学金の予約採用候補となっている新1年生や、すでに採用となった2年生以上は対象外です。

※諸注意

• 手続き（1）～（6）までの手順が全てが完了しないと申込みしたことになりません
• 諸連絡は、大学から付与されているGmailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に送ります。メールを必ず確認できる状態にしてください。※Gmailの利用方法は≪こちら≫
• 機構の貸与型奨学金と修学支援新制度（同機構給付型奨学金と授業料等減免）の両方を申込みたい場合、こちらも確認してください。下記（2）～（5）は、一度にまとめて行います。^{※スカラネット入力下書き用紙は【給付型奨学金（貸与併用）申込用】を使用}

＜申込手続きについて＞

（1）下記の資料をよく読み、本奨学金制度についてご理解ください。

1. 手続き説明資料（制度概要・申込資格・出願書類等）
2. 機構発行冊子「給付奨学金案内」
3. スカラネット入力下書き用紙【給付奨学金(貸与併用)申込用】⇒記入上の注意点は≪こちら≫
4. 出願ラベル

※以下の4点は、（2）で回答された方のみに郵送でお渡しします。

1. 給付奨学金確認書（複写式用紙）
2. マイナンバー提出セット
3. スカラネット入力下書き用紙^{※上記PDF版を印刷して使用しても可。}
4. 出願ラベル^{※上記PDF版を印刷して使用しても可。}

（2）制度内容を理解したうえで、奨学金申込を希望する方には、a～dの書類を指定の送付先住所に郵送します。Bibbsアンケート画面から送付先住所について回答してください。

• 【回答期限】4月13日（月）午前9：00まで ⇒回答者に書類発送済み（4/15発送）

⇒上記期限内に回答できなかった方のみを対象に、再度、書類送付希望の受付を行います。（2020/4/30追記）

【第2回目回答期間】5月1日（金）～5月11日（月）23：59まで※アンケート入力マニュアル

第2回目期間に書類送付を申し出た方は、8月初回振込スケジュールでの申込となります。ご了承ください。

• このアンケートは、あくまでも書類送付だけが目的です。（3）以降の手続きが全て完了しないと奨学金に申し込んだことになりません。
• 到着を待ちつつ、その他の必要書類の準備を進めておいてください。
• 4月13日までのアンケート回答者、及び、4月中に電話で個別に書類の送付希望を行った者の各期限は当初の7月初回振込スケジュールのままです。延長はありません。

（3）教育支援課へ提出する出願書類一式を、下記の手順で郵送する。

1. 用意した出願書類一式（必要な出願書類は、（1）配布資料1.手続き説明資料と、2～5を必ず確認）を任意の封筒に封入
2. 必要事項を記入した≪出願ラベル≫を、1の封筒表面にのり付けする
3. その封筒ごと、そのままレターパックライトに入れる（レターパックライトは郵便局や一部コンビニで販売されてます）
4. レターパックライトで郵送する。追跡番号を必ず控えること。

大学が出願書類を受領したら、スカラネット入力に必要なIDとパスワードを大学から付与されているGmailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に、メールで送ります。出願書類を発送後、約3日経っても届かない場合は、必ず教育支援課までお問い合わせください。

（4）機構専用Webサイト「スカラネット」から申込情報を入力する

• スカラネット入力に必要なIDとパスワードを受け取ったら、スカラネット入力下書き用紙に沿って、≪スカラネット≫から申込情報を入力してください。
• 入力後に表示される『受付番号』を必ず控えてください。次の手順で使用します。

（5）マイナンバー関連書類を日本学生支援機構に郵送で提出する

• 提出方法の詳細は、「マイナンバー提出セット」内の書類を必ず確認してください。
• スカラネット入力後、1週間以内に送付【厳守】

（6）Bibbsアンケート機能から「授業料等減免に係る申請書」を提出する

• 日本学生支援機構給付型奨学金は、高等教育の修学支援新制度によるものです。授業料等減免と合わさった支援内容となりますが、授業料等減免の支援も受けるためには、大学宛に減免に係る申請書類を提出いただく必要があります。
• スカラネット入力が完了された方のみに、回答方法の詳細をGmailでご連絡します。

以上を不備なく完了しましたら、申込手続き終了です。

選考結果が判明するまでは、常に連絡がとれる状態にしてください。書類内容について確認のため連絡することがあります。

選考結果は、7月初回振込スケジュール対象者は、7月上旬頃、8月初回振込スケジュール対象者は、8月上旬頃にBibbsで通知します。

文教大学では、経済的理由により学費の支弁が困難な学生を対象とした奨学金制度を取り扱っています。

※奨学金は申込者全員が必ず採用されるわけではありません。ご注意ください。

【説明会開催情報】（2020/4/4更新）

新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、4/2～6に予定していた各種説明会はすべて中止といたしました。説明会を予定していたものについては、下記、【奨学金の手続きについて】に必要情報を全て掲載しています。掲載された資料を熟読いただき、各自、必要な手続きを行ってください。

【奨学金の手続きについて】（2020/4/20更新）

奨学金は学生本人の名義で支援を受けるものです。したがって、手続きは学生本人が行ってください。制度概要や手続きの方法などは、各リンクからご覧いただけます。ご自身に該当するページからご確認ください。

※新1年生の方へ

日本学生支援機構奨学金の予約採用候補者の1年生が、「同機構奨学金の新規申込に係る書類送付を願い出るためのBibbsアンケートに誤って回答したことにより、奨学金新規申込希望者用の書類がお手元に届いてしまった」というケースがございます。ご自身が、”予約採用候補者”なのか、”新規申込希望”なのか、今一度確認いただき、正しい手続きを行ってください。(2020/4/20追記)

＜予約採用候補者の進学後手続き＞

＜定期採用募集の新規申込手続き＞

【文教大学奨学金について】

「文教大学奨学金」は、本学独自の奨学制度です。

2020年4月により、制度内容に変更が生じております。

詳細は≪こちら≫を確認してください。

【授業等減免を申請した場合の学納金の取り扱いについて】（2020/4/3更新）

高等教育の修学支援新制度による授業等減免に係る本学の学納金取り扱いに関する文書です。※文書内に示されている説明会（予約採用候補者/これから申し込む方対象）は中止です。手続きに関しては、上記【奨学金の手続きについて】を参照ください。

・新入生用

・在学生用