本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申込、採用候補者となっている2023年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。
貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。

予約採用候補者向けの奨学金に関する説明資料

奨学金予約採用候補者の方向けの説明資料です。
進学後の手続きについても記載していますので、必ず資料をよく読んでください。

【予約採用候補者】2023年度日本学生支援機構奨学金に関する説明資料

【主な説明内容】
①はじめに
②奨学金を受給するにあたってのこころがまえ
③奨学金の種類・用語について
④進学後の手続きについて
⑤採用候補者決定通知の確認と提出物について
⑥進学届入力の注意
⑦授業料減免の対象者の認定に関する申請書の提出について(給付奨学金のみ)

説明資料のおさらい（上記④～⑦について）

（1）下記の関係資料一式を準備してください。

※機構から高校等を通して配布された資料一式

• 特に、「貸与奨学生のしおり」（貸与奨学金の採用候補者のみ）、「給付奨学生のしおり」（給付奨学金の採用候補者のみ）は必読です。
• 手元にない方は≪こちら≫から確認ができます。

※本学からの資料・説明ファイル、及び機構からの配布物

• A_今後の手続きの流れについて
• B_進学届入力下書き用紙
• C_進学届チェックリスト
• D_奨学金振込口座について(注意すること)

（2）「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。（緑色の用紙）

• 『採用候補者向けの奨学金に関する説明資料』を見て、採用候補者決定通知の裏面に必要事項をすべて記入してください。
• 決定通知を紛失した方は、①こちら(スカラネット)にアクセスし、「簡易版」を印刷してください。②こちら（決定通知裏面［進学後記入欄］）の書類を印刷し、必要事項をすべて記入してください。

（3）下記に該当者する方はご確認いただき、必要書類をご用意ください。

（4）　(2)、(3)で用意した書類を教育支援課に提出＜窓口もしくは郵送＞する

●直接提出する場合：事務棟1階　教育支援課窓口（提出BOXを設置しています）
　　　　締切：4月17日（月）16：30（平日9：00～16：30）

※採用候補者決定通知「簡易版」を印刷・提出する方は、決定通知裏面［進学後記入欄］をホチキス留めし、併せて提出してください。
※給付奨学金採用候補者の方で「自宅外通学」を選択する方は、提出BOXではなく、職員に直接提出してください。

●郵送提出する場合：レターパックや書留など追跡できる方法で郵送すること(4月17日（月）必着)

• 決定通知の【本人保管用】は切り離し、郵送せず保管しておいてください。
• 決定通知を紛失した方は、採用候補者決定通知「簡易版」を2部印刷し、1部は保管しておいてください。
• 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。
  ※Gmailの利用方法は≪こちら≫
• 提出書類を発送後、4日（土・日除く）を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、教育支援課まで必ずお問い合わせください。（週末をはさむ場合や郵便事情により４日以上かかることも想定されます。）

（5）進学届を入力する

• 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
• 進学届の入力ページは≪こちら≫
• 入力締切：4月24日（月）23：59　⇒初回振込は5月16日（火）予定

（6）＜給付奨学金採用候補者のみ＞Bibb’sアンケート機能から「授業料等減免に係る申請書」を提出する

• 日本学生支援機構給付型奨学金は高等教育の修学支援新制度によるものです。授業料等減免と合わさった支援内容となりますが、授業料等減免の支援も受けるためには、大学宛に減免に係る申請書を提出いただく必要があります。
• 決定通知の提出及び進学届の入力が完了した給付奨学金採用候補者のみに、入力開始および回答方法についての詳細をGmail宛にご連絡します。
• アンケート提出期間：4月下旬～5月上旬