ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
2021年1月8日追記
昨日1月7日に緊急事態宣言が発令されましたことにより、
1月10日から再開予定でした課外活動については延期となります。
課外活動再開の許可されている団体については、
「活動許可願」の提出はできませんのでご了承ください。
再開の見込みにつきましては、緊急事態宣言解除後になります。
再開見込みの目途が決定次第、改めて周知いたします。
現在は、「課外活動再開計画書」の提出のみ可能です。
課外活動再開説明会に参加した団体で、
作成中の団体につきましては、提出しても構いません。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
コロナウイルスの影響で中止になっていた課外活動ですが、12月3日から説明会に参加し、再開許可を得た団体が活動再開できます。
再開許可がない団体が活動している場合、団体処分になりますのでご注意ください。
下記のことを確認したうえで申請をしてください。
課外活動再開にあたり、事前に説明会を実施します。
説明会に参加した団体が申請できますので必ずご参加ください。
【説明会日時】
説明会方法：Zoom
【1回目】12月3日（木）4限後（16時40分~）
【2回目】12月7日（月）5限後（18時20分~）
1回目、2回目ともに同じ内容です。ご都合が良い日程でご参加ください。
課外活動再開事前説明会 出席フォーム
フォームに申請した方にZoomのURL等をお送りします。
【活動再開対象団体】
・本部団体（学友会総務部、体育会本部、文化会本部、聳塔祭実行委員会）
・体育会所属団体、文化会所属団体
※継続願を学友会に提出していない団体は活動できません。
※サークルの再開時期は未定です。
【利用可能日・時間】
・日曜・祝日のみ（授業日を除く）
・午前10：00～12：00
・午後13：00～15：00
1団体、1日に1枠のみとする。
【利用可能施設・利用可能人数】
下記の活動再開対象施設をご確認ください。
・課外活動再開対象施設一覧 （PDF）
課外活動を再開するにあたり、活動を希望する団体には説明会に参加および下記書類を確認・提出してください。
【確認書類】
1.【活動再開提出書類】
| ・活動再開計画書 （Word） |
感染予防対策や活動内容等を記入し顧問教員の許可を得ること |
| ・団体構成員名簿 （Excel） |
現時点での構成員（全員）を記入すること |
フォームにて提出すること 「課外活動再開計画書申請フォーム」
2.【保証人同意書】
| ・保証人同意書 （PDF） |
保証人から活動することへの同意を得ること
※フォームには写真提出で構いません。原本は後日に必ず提出してください。 |
課外活動再開の承認後、フォームにて提出すること「保証人同意書提出フォーム」
※上記書類を提出し、大学から許可を得ない限り「活動許可願」を提出することはできません。
3.【活動許可願】
※活動再開計画書によって大学から活動再開が認められた団体のみ提出可能
| ・活動許可願 （Word） |
活動内容、活動日、活動場所など |
| ・参加者名簿（当日に参加予定の学生） |
活動日に参加する学生を記入すること |
| ・健康観察記録表 （Excel） |
提出日の一週間前から記録すること |
フォームにて提出すること 「活動許可願申請フォーム」
4.【活動当日】※印刷したものを活動当日に大学に提出すること
| ・参加者名簿 （Excel） |
活動日に参加する学生、当日の体温を記入すること。 |
5.【活動後】
フォームにて提出すること 「活動報告申請フォーム」
