※高校で奨学金に予約採用として申し込み、4/24までに「進学届」を入力した1年生が対象です。

【注意】

• 「返還誓約書」等の書類を、期日までに不備なく提出しないと「採用取消」となり、それまで振り込まれた奨学金を直ちに返金しなければなりません。
• 給付奨学金と第一種奨学金を併用している場合、給付奨学金の支援区分によっては第一種奨学金が0円となるケースがありますが、支援区分が適格認定によって変動した場合は、第一種奨学金の振込が再開する可能性もありますので、必ず「返還誓約書（添付書類含む）」を提出してください。

採用書類の配付

＜今後必要な手続きについて＞

今後の手続については、下記の説明資料を確認してください。

• 貸与奨学金採用者用 説明資料
• 給付奨学金採用者用 説明資料
• 奨学生のしおり（冊子データ）

＜採用書類の配付期間・場所＞

以下のとおり配付します。重要書類のため必ず受け取ってください。

配付期間：5月29日(月)～6月8日(木)　※平日9：00～16：30／土曜9：00～11：30
配布場所：事務棟1階　教育支援課窓口

『公益財団法人　日本国際教育支援協会』奨学金の募集を行います。
日本人か留学生かによって出願できる奨学金の種類が違います。
HPを確認し、対象者となっている奨学金に出願をしてください。

【出願可能奨学金】

【書類提出方法】
下記のGoogleから出願書類をアップロードしてください。
〈令和5年度公益財団法人日本国際教育支援協会奨学金提出用フォーム〉
https://forms.gle/ADKZhwmN5nPHTNms5

2023年度新入生・在学生へ

高等教育の修学支援新制度（日本学生支援機構給付奨学金及び授業料等減免） を申請した場合の、学納金の取り扱いについて、以下の文書にてご確認をお願いします。

・新入生向け案内文書

・在学生（2～4年生）向け案内文書

※奨学金の高校予約採用候補者の手続き、及び、新規申込手続きに関しては、4/1頃公開予定です。

本ページは、日本学生支援機構奨学金に高校等ですでに申込、採用候補者となっている2023年度4月入学の新1年生が対象となる手続きのご案内ページです。
貸与型奨学金と給付型奨学金で、一部手続きに異なる点がありますので、ご注意ください。

予約採用候補者向けの奨学金に関する説明資料

奨学金予約採用候補者の方向けの説明資料です。
進学後の手続きについても記載していますので、必ず資料をよく読んでください。

【予約採用候補者】2023年度日本学生支援機構奨学金に関する説明資料

【主な説明内容】
①はじめに
②奨学金を受給するにあたってのこころがまえ
③奨学金の種類・用語について
④進学後の手続きについて
⑤採用候補者決定通知の確認と提出物について
⑥進学届入力の注意
⑦授業料減免の対象者の認定に関する申請書の提出について(給付奨学金のみ)

説明資料のおさらい（上記④～⑦について）

（1）下記の関係資料一式を準備してください。

※機構から高校等を通して配布された資料一式

• 特に、「貸与奨学生のしおり」（貸与奨学金の採用候補者のみ）、「給付奨学生のしおり」（給付奨学金の採用候補者のみ）は必読です。
• 手元にない方は≪こちら≫から確認ができます。

※本学からの資料・説明ファイル、及び機構からの配布物

• A_今後の手続きの流れについて
• B_進学届入力下書き用紙
• C_進学届チェックリスト
• D_奨学金振込口座について(注意すること)

（2）「令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」をご用意ください。（緑色の用紙）

• 『採用候補者向けの奨学金に関する説明資料』を見て、採用候補者決定通知の裏面に必要事項をすべて記入してください。
• 決定通知を紛失した方は、①こちら(スカラネット)にアクセスし、「簡易版」を印刷してください。②こちら（決定通知裏面［進学後記入欄］）の書類を印刷し、必要事項をすべて記入してください。

（3）下記に該当者する方はご確認いただき、必要書類をご用意ください。

（4）　(2)、(3)で用意した書類を教育支援課に提出＜窓口もしくは郵送＞する

●直接提出する場合：事務棟1階　教育支援課窓口（提出BOXを設置しています）
　　　　締切：4月17日（月）16：30（平日9：00～16：30）

※採用候補者決定通知「簡易版」を印刷・提出する方は、決定通知裏面［進学後記入欄］をホチキス留めし、併せて提出してください。
※給付奨学金採用候補者の方で「自宅外通学」を選択する方は、提出BOXではなく、職員に直接提出してください。

●郵送提出する場合：レターパックや書留など追跡できる方法で郵送すること(4月17日（月）必着)

• 決定通知の【本人保管用】は切り離し、郵送せず保管しておいてください。
• 決定通知を紛失した方は、採用候補者決定通知「簡易版」を2部印刷し、1部は保管しておいてください。
• 書類を確認後、大学から付与されているGmailメールアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に進学届入力用のIDとパスワードを交付します。必ずメールを確認できる状態にしておいてください。
  ※Gmailの利用方法は≪こちら≫
• 提出書類を発送後、4日（土・日除く）を過ぎても、大学から進学届のID・パスワード交付のメールが届かない場合は、教育支援課まで必ずお問い合わせください。（週末をはさむ場合や郵便事情により４日以上かかることも想定されます。）

（5）進学届を入力する

• 進学届入力準備用紙に下書きした内容に沿って、進学届を入力する。
• 進学届の入力ページは≪こちら≫
• 入力締切：4月24日（月）23：59　⇒初回振込は5月16日（火）予定

（6）＜給付奨学金採用候補者のみ＞Bibb’sアンケート機能から「授業料等減免に係る申請書」を提出する

• 日本学生支援機構給付型奨学金は高等教育の修学支援新制度によるものです。授業料等減免と合わさった支援内容となりますが、授業料等減免の支援も受けるためには、大学宛に減免に係る申請書を提出いただく必要があります。
• 決定通知の提出及び進学届の入力が完了した給付奨学金採用候補者のみに、入力開始および回答方法についての詳細をGmail宛にご連絡します。
• アンケート提出期間：4月下旬～5月上旬

本ページは、日本学生支援機構の貸与奨学金や、給付奨学金（授業料等減免含む、高等教育修学支援新制度）に、”新規”で申込を希望する⽅向けの、申込⼿続きに関する案内ページです。

＜諸注意＞

• 諸連絡は、⼤学から付与されているGmailアドレス（学籍番号＠bunkyo.ac.jp）宛に送ります。メールを確認できる状態にしてください。※Gmailの利⽤⽅法はこちら
• 高校で申込、予約採用候補者になっている新1年生の進学後手続きに関する説明ではありません。予約採用候補者の方の手続きについてはこちらです。

（1）説明資料

対面による説明会は実施しません。ご自分の希望する奨学金に応じて、下記の資料を必ずお読みください。
なお、Web配付資料だけでは出願できません。
次の（2）資料配付期間（事前受取必須）を参照してください。

●説明資料

●Web配付資料

※上記の資料内の提出期限と提出先は、すべて以下のように読み替えてください。

（2）資料配付期間（事前受取必須）

本ページ掲載の資料だけでは出願できません。
出願書類の一部にもなっている「確認書兼同意書」「マイナンバー提出セット」も含めた資料一式をお渡ししますので、配付期間内に教育支援課窓口で受け取ってください。

• 配付場所：教育支援課窓口（事務棟１階）
• 配付期間：4月1日（土）～4月15日（土）
  　　　　　平⽇9︓00〜16︓30  ⼟曜9︓00〜11︓30

※在宅受講願制度により在宅受講を許可された方（新1年生は申請中も可）へ
Googleフォームから4/9（日）までにお申し出ください。郵送にてお渡しします。
フォームは@bunkyo.ac.jpでGoogleアカウントにログインした状態でないと回答できません。

（3）出願スケジュール及び期限

出願は、「書類提出」「スカラネット入力」「マイナンバー提出」「（給付奨学金申込者のみ）授業料等減免申請」の3段階（4段階）手続きとなります。

全ての手続きを期限厳守で不備なく完了しなければ出願したことになりません。

また、下記の順番通りでないと手続きできません。