【課外活動団体継続願】
2022年度課外活動団体継続願については、下記の方法のとおり提出してください。
締切までに団体継続願を提出しない団体は、廃部となります。
以下の書類提出の他に団体名・代表者情報・顧問教員名・現段階で団体で所有している残金についても提出用のフォームで回答していただきます。
（団体で所有している残金について、公認サークルは回答不要）
※本来、課外活動継続願等の提出先は学友会ですが、今年度は教育支援課に提出してください。
| 提出書類 | 説明 |
| 団体継続願 （全団体必須） |
顧問教員承諾の欄については、先生とメール等で2022年度顧問を引き受けていただくことが確認できていれば、空欄で構いません。顧問教員と学生間で連絡が取れていることが確認出来たら、教育支援課から顧問教員に署名・押印の依頼をします。 |
| 団体構成員名簿 （全団体必須） |
学籍番号・氏名を正しく記載してください。 |
| 誓約書 （全団体必須） |
署名・押印が必要ですので、書式を印刷して作成したものを写真またはスキャンしたものをフォームにアップロードしてください。後日、原本を教育支援課に提出してください。 |
| 団体で所有している通帳の最終収支がわかるページ （公認サークルは不要） |
最終収支がわかる通帳のページを写真またはスキャンしたものをフォームにアップロードしてください。また現段階での団体で所有している残金についてもフォームで回答してください。 ※現段階で所有している団体の残金：部員から徴収したお金、学友会費（12月に学友会総会で承認された予算が継続願提出時に学友会から振り込まれた場合その金額も含む。まだ振り込まれていない場合は含まなくてよい）、前年度からの繰越金、各種援助金などを含んだ団体で所有している全ての金額 ※決算報告の際に使途不明金が発生しないために代替わりを行う現段階で団体で所有している金額を把握しておく必要があります。 |
【課外活動再開計画書】
2020年度、2021年度に一度課外活動再開申請の許可が下りている団体についても、再度提出する必要があります。
※一度提出した再開計画書の内容の確認と代表学生、感染防止対策責任者、感染防止対策実行対応者の更新を行ってください。
2021年度活動再開の許可が下りていない団体については、提出後に審議を行いますので、許可が下りるのに2週間ほど時間がかかります。
活動再開計画書の書式については、以下の教育支援課HPに掲載してあります。
『課外活動団体継続願等』、『課外活動再開計画書』は以下のGoogleフォームに提出してください
最終締切：2022年4月30日（土）11:00まで
※代表・副代表が変わるかと思いますので、引継ぎもしっかり行ってください。