継続願・新しく団体をつくりたい

課外活動継続手続き・決算報告の書式は以下のとおりです。
書類によって提出先が異なりますので、注意してください。

【団体継続について】
課外活動オリエンテーション(5/9開催)の内容をよく確認し、期日までに団体継続書類1~4を教育支援課へ提出してください。(5は該当団体のみ)

提出のない団体は廃部団体として扱います。

 

【団体設立(新しく団体をつくる)について】
サークルを設立したい場合は、1、3、4の書類を学友会総務部に提出し、承認を受けます。下記の学友会総務部にお問い合わせください。(5は該当団体のみ)
学友会総務部メール:bgakuyu.soumu@gmail.com

 

書類名 提出先 備考
1.継続・新規設立願 (Word) 湘南教育支援課 窓口

※新規設立は学友会に提出bgakuyu.soumu@gmail.com

事前に顧問教員の印をもらう
2.決算報告書 (Excel) 湘南教育支援課 窓口 事前に顧問教員へ報告する

会計講習資料を参照
※2023年度参考

3.誓約書 (Word) 湘南教育支援課 窓口 必ず遵守すること
4.団体構成員名簿 (Excel) Googleフォーム
(Excel形式で提出)
学籍番号は半角大文字で入力
5.学外指導者届 (Word) 湘南教育支援課 窓口 該当団体のみ

オリエンテーション(2024/5/9)で使用した資料も掲載します。

書類名
課外活動オリエンテーション
課外活動マニュアル(施設予約)
課外活動マニュアル(各種申請)
課外活動で事故が起きた時の対応