4月 022012
 

Gmail のフィルタを使用すると、キーワード、送信者、受信者などの組み合わせに基づいて、自動的にメールのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付け、転送を行うことができます。
条件を満たしたメールは[迷惑メール] に振り分けられないようにしたり、携帯電話のメールアドレスに転送させる事もできます。

このページでは、Gmailのフィルタ機能について説明します。

例として、件名に[採用試験]が含まれており、送信者が[文教株式会社]からのメールに、フィルタさせる設定について説明します。

  • フィルタ条件
    • 件名 [採用試験]
    • 送信者 [文教株式会社のメールアドレス]
  • 条件にあった時の動作
    • ラベルを付ける [就職活動用]
    • 携帯電話のメールアドレスに転送する
    • 迷惑メールにしない

フィルタ条件の作成手順

  1. Gmail ページ右上部の [歯車マーク]  をクリックします。
    2015 Gmail 設定 1
  2. [設定]をクリックします。
    2015 Gmail 設定 2
  3. [フィルタ ] タブをクリックします。
    2015 Gmail フィルタ 1
  4. [新しいフィルタを作成]をクリックします。
    2015 Gmail フィルタ 2
  5. フィルタの条件の入力画面が表示されるので、今回は「test@shonan.bunkyo.ac.jp」というメールアドレスから件名に「採用試験」というキーワードが入っているものをフィルタの条件とします。
    [From]に「test@shonan.bunkyo.ac.jp」
    [件名]に「採用試験」
    と入力します。
    2015 Gmail フィルタ 3
  6. フィルタが設定できているかを確認するには、左下の[検索をテスト]ボタンをクリックします。2015 Gmail フィルタ 4
  7. フィルタの条件に合ったものが表示されました。うまく表示されない場合はもう一度設定をやり直して下さい。
    2015 Gmail フィルタ 5
  8. 問題なければ[この検索条件でフィルタを作成]をクリックします。2015 Gmail フィルタ 6

 

 

条件に一致した時の動作

操作の選択画面では、リストから操作を複数選択することができます。
選択した操作は、表示されている順番に適用されます。

ラベルを付ける場合(フォルダに自動振り分けする場合)

  1. 操作の選択の画面が表示されるので、[ラベルを付ける]にチェックをし、[ラベルを選択…]の▼をクリックして、[新しいラベル…]をクリックします。2015 Gmail フィルタ 7
  2. [新しいラベル]を選択します。2015 Gmail フィルタ 8
  3. ラベルに付ける名前を記入し、[作成]をクリックします。
    2015 Gmail フィルタ 9

携帯電話など別のメールアドレスに転送する場合

  1. [次のアドレスに転送する]にチェックを入れ、転送するアドレスを選択します。
    2015 Gmail フィルタ 13
  • 他のアドレスにメッセージを転送する場合は、まず転送先アドレスの所有者が自分であることを確認する必要があります。
    転送設定の方法は>こちらを参照して下さい。
  • メールを転送するフィルタを作成すると、新着メールにのみ適用されます。

迷惑メールにしない場合

[迷惑メールにしない]にチェックを入れます。2015 Gmail フィルタ 10

フィルタの作成と確認​

  1. 設定したい項目にチェックが入っていることを確認して[フィルタを作成]をクリックします。
    2015 Gmail フィルタ 11
  2. 設定が登録されました。
    2015 Gmail フィルタ 12

 

 

 Posted by at 11:26 AM

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