卒業予定の皆さんへ

湘南キャンパスの基本IDは、卒業後150日で停止されます。
アカウントが停止すると、以下のサービスが利用できなくなります。

• 学校から付与されているメールアドレス、連絡先データへのアクセス
• 教室PCへのログイン
• マイドキュメント（学生用個人フォルダ）、HTMLフォルダの個人データへのアクセス
• SSL-VPN経由での学外PCからのアクセス
• 他Gsuiteアカウント（○○@shonan.bunkyo.ac.jpのもの）の利用
• Office365（オンライン版）の利用

このページでは、卒業予定の皆さんに卒業前にやっておいていただきたい、データのバックアップや手続きについて紹介します。

なお、B!bb’sと大学ライセンスでPCにダウンロードしているMS-Office（Word,Excelなど）は卒業と同時に利用できなくなりますのでご注意下さい。

マイドキュメント・Publicのデータのバックアップ

マイドキュメント・Publicフォルダの必要なデータはUSBメモリなどに保存してください。

外部サービスに登録したメールアドレスの変更

就活サイトやメールマガジンなどに、学内用Gmail（@shonan.bunkyo.ac.jp）で登録している場合、登録を解除するか別のメールアドレスに変更して下さい。

Gmail等GoogleAppsデータのバックアップ

学内用Gmailの必要なメールや連絡先（アドレス帳）、Googleカレンダー、Googleサイトは、必要に応じて各自でバックアップをしてください。

学内用Gmailのバックアップを取る方法は大きく二つの方法があります。

• 全てのデータを自分のPCにダウンロードして利用する。
• 別のGmailアカウントを取得し、データを移行する。

卒業後どのようにデータを利用するかに合わせて、バックアップ方法を選択して下さい。

GoogleApps全データのダウンロード

ここでは学内用Gmail（@shonan.bunkyo.ac.jp）の全データを、自分のPCにダウンロードする方法を紹介します。

この方法では、Gmail、連絡先、 Googleカレンダー、Googleドライブ、Googleサイトなどのデータをダウンロードすることができます。

1. https://takeout.google.com/settings/takeout
   を開き、@shonanのGmailにログインします。
2. 画面の指示に従い、ダウンロードするデータを選択します。
3. 「次へ」をクリックします。
4. 「アーカイブを作成」をクリックします。
5. （データサイズに応じて）数分～1週間待つと全データをダウンロードできるURLがメールで送られてきます。
6. URLをクリックし、自分のPCに全データをダウンロードします。

別のGmailアカウントへのデータ移行

ここでは学内用Gmail（@shonan.bunkyo.ac.jp）のデータを、個人用Gmail（@gmail.com）にバックアップする方法を紹介します。

この手順を行うためには、個人用のGmailアカウントが必要です。
個人用Gmailアカウントを未取得の方は、こちらから個人用Gmailアカウントを取得してください。

Gmailデータ

• 必要なメールを移動する
• 必要な連絡先（アドレス帳）を移動する
• 学内用Gmail宛てに届いたメールを転送する

Googleカレンダー

 個人用Googleカレンダーと共有してからコピーすることで、継続利用できます。

Googleドライブ（ドキュメント）

公式のバックアップ方法はありません。
GoogleApps全データのダウンロードを実行して下さい。

Googleサイト

公式のバックアップ方法はありません。
GoogleApps全データのダウンロードを実行して下さい。

Googleグループ

メールデータはGmailのバックアップで対応可能です。
グループ設定などには、公式のバックアップ方法はありません。