11月 282011
 

このページでは、Gmailのアドレス帳機能「連絡先」について説明します。

連絡先に登録されたメールアドレスは、メール作成時に[TO:]、[CC:]、[BCC:]欄にアドレス入力している途中で、候補として表示(自動補完)されるようになります。
複数の連絡先を「連絡先グループ」にまとめて管理する事も出来ます。

連絡先の管理や、関連する機能の利用に関しては下記の手順を参考に行ってください。

連絡先を作成する

Gmailでは、送信相手の名前やメールアドレスを「連絡先」という機能で管理しています。

新しく連絡先を追加するには、新規に連絡先を作成する方法と、メールの送受信データから連絡先を作成する方法があります。
また、[返信]、[全員に返信]、[転送] 機能を使って、それまで連絡先リストに保存されていなかったアドレスにメールを送信すると、そのメールアドレスが連絡先リストに自動的に追加されます。

新規に連絡先を追加する場合は、以下の手順を参考に行ってください。

新規に連絡先を作成する

メールアドレスや名前を手動で入力して、連絡先を追加する方法です。

  1. ページの左側にある [連絡先] をクリックします。
  2. 連絡先管理ツールの左上にある [新しい連絡先] ボタンをクリックします。
  3. 該当欄に連絡先の情報を入力します。
    最低限必要なのは、「名前を追加」欄と「メール」欄です。
  4. 追加した情報は自動的に保存されます。

この手順で入力した「名前」はメール送信相手に見える項目です。名前の付け方には注意して下さい。

詳細な手順は、Gmailヘルプ「連絡先を作成する」を参照してください。

メールの送受信データから連絡先を作成する

これまでにメールを送受信した事のある相手のデータから、連絡先を追加する方法です。

  1. 送受信者に、連絡先を取得したい相手が含まれるメールをクリックする
  2. 画面右側に表示される「送受信者」リストから、連絡先を取得したい相手の名前をクリックする
  3. 「▼」ボタンをクリックして、中の「連絡先に追加」をクリックする
    (「連絡先に追加」が無い場合は、「連絡先の詳細を編集」をクリックする)
  4. 該当欄に連絡先の情報を入力します。
    最低限必要なのは、「名前を追加」欄と「メール」欄です。
  5. 追加した情報は自動的に保存されます。

この手順で入力した「名前」はメール送信相手に見える項目です。名前の付け方には注意して下さい。

連絡先リストに登録されたメンバーにメールを送信する

連絡先リストに登録されたメンバーにメール送信する場合、送信相手のアドレスは自動補完されます。
例えば、宛先(To:)に送信相手の名前・メールアドレスの入力を始めると、未入力の部分が自動的に入力されます。

詳細な手順はGmailヘルプ「メールの送信」を参照してください。

連絡先グループを作成する

連絡先をグループとして管理する事で、メールの管理がよりスムーズとなります。
例えば、サークルや部活の連絡先グループを作成すると、連絡先グループ宛に送信したメールはサークルや部活のメンバー全員に送信され、一人ひとりのメールアドレスを入力する手間が省けます。

詳細な手順はGmailヘルプ「連絡先グループを作成する」を参照してください。

 Posted by at 10:36 AM

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